博天堂足彩

  • <blockquote id="am82o"><kbd id="am82o"></kbd></blockquote>
  • <label id="am82o"><tr id="am82o"></tr></label>
  • <acronym id="am82o"><legend id="am82o"></legend></acronym>
    <rt id="am82o"><legend id="am82o"></legend></rt>
  • <s id="am82o"><source id="am82o"></source></s>
  • <source id="am82o"><option id="am82o"></option></source><acronym id="am82o"><option id="am82o"></option></acronym>
    新聞搜索  返回列表   研究生院首頁     
    上海大學研究生檔案轉遞須知
    時間: 2019/10/8 16:48:00  訪問次數:18701
      根據學校要求,研究生檔案由檔案館參照本科生檔案進行管理。檔案館經與研究生院、黨委研究生工作部等相關部門溝通、協商,決定從2019年10月1日起執行學校這一要求。
      畢業生檔案材料歸檔是檔案轉遞的前提和基礎,為了研究生檔案能完整、安全、及時轉出,請各研究生培養單位及研究生本人配合學校檔案館按以下要求辦理:
      一、檔案材料歸檔
     。ㄒ唬┊厴I研究生檔案材料歸檔內容及歸檔部門
      1、學籍異動發文:由研究生院負責定期歸檔;
      2、獎懲材料:由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      3、黨員材料:由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      4、畢業材料:如畢業生登記表、成績單、答辯情況表等材料,由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      5、學位材料:如學位申請表、學位證明書等材料,由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      6、其他材料:如教師資格證等材料,由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      7、《全國畢業研究生就業通知書》(簡稱報到證)
      畢業時學校集中辦理報到證的,報到證白聯由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;畢業當年內單獨辦理報到證的,報到證白聯由學生備注好學號、手機號交研究生學籍所在學院(系、所、中心)歸檔;畢業后第二年開始單獨辦理報到證的,報到證白聯由學生備注好學號、手機號交到或寄往:上海大學檔案館學生檔案室(地址:上海市寶山區上大路99號,郵編:200444 ,電話:66133182);
      8、上海戶籍證明(落戶上海的畢業生,檔案轉遞到上海市XXX就業促進中心者需提供,其他學生無需提供)
    畢業當年內戶籍證明由學生備注好學號、手機號交研究生學籍所在學院(系、所、中心)歸檔;畢業后第二年開始戶籍證明由學生備注好學號、手機號交到或寄往:上海大學檔案館學生檔案室(地址:上海市寶山區上大路99號,郵編:200444 ,電話:66133182);
      9、調檔函(未辦理報到證的,需要提供檔案接收單位調檔函)
    畢業當年內調檔函交研究生學籍所在學院(系、所、中心)歸檔;畢業后第二年開始調檔函由學生備注好學號、手機號交到或寄往:上海大學檔案館學生檔案室(地址:上海市寶山區上大路99號,郵編:200444 ,電話:66133182);
      10、上海市常住戶口本、身份證復印件(未辦理報到證或調檔函的,檔案要轉遞到上海市XXX就業促進中心者需提供,其他學生無需提供)
    畢業當年內戶口本、身份證復印件由學生備注好學號、手機號交研究生學籍所在學院(系、所、中心)歸檔;畢業后第二年開始戶口本、身份證復印件由學生備注好學號、手機號交到或寄往:上海大學檔案館學生檔案室(地址:上海市寶山區上大路99號,郵編:200444 ,電話:66133182)。
     。ǘ┩藢W研究生檔案歸檔內容
      1、學籍異動發文:由研究生院負責定期歸檔;
      2、獎懲材料:由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      3、黨員材料:由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      4、成績單:由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      5、其他材料:如教師資格證等材料,由研究生學籍所在學院(系、所、中心)負責歸檔;
      6、調檔函:退學當年調檔函由學生備注好學號、手機號交研究生學籍所在學院(系、所、中心)歸檔;退學后第二年開始調檔函由學生備注好學號、手機號交到或寄往:上海大學檔案館學生檔案室(地址:上海市寶山區上大路99號,郵編:200444 ,電話:66133182);
      7、上海市常住戶口本、身份證復印件(未提供調檔函的,檔案要轉遞到上海市XXX就業促進中心者需提供,其他學生無需提供):退學當年內戶口本、身份證復印件由學生備注好學號、手機號交研究生學籍所在學院(系、所、中心)歸檔;退學后第二年開始戶口本、身份證復印件由學生備注好學號、手機號交到或寄往:上海大學檔案館學生檔案室(地址:上海市寶山區上大路99號,郵編:200444 ,電話:66133182)。

      二、檔案轉遞
      研究生檔案日常轉遞方法:通過檔案館網站主頁快速通道【學生檔案】欄目,進入【學生檔案】界面,點擊【研究生檔案遠程登記】,按照要求進行系統登錄驗證,驗證通過后,登記并確認研究生檔案轉遞信息。檔案館將根據研究生登記并確認的轉遞信息以及歸檔的報到證或調檔函,審核檔案實體及信息,材料齊全、符合轉遞條件的檔案予以轉出,轉遞時間安排及注意事項詳見檔案館主頁。
     
      三、檔案查詢
      1、網頁查詢:通過檔案館網站主頁快速通道【學生檔案】欄目,進入【學生檔案】界面,點擊【學生檔案查詢】,輸入學號和姓名,一一對應后即可查詢。查詢結果中【檔案現狀】為“在!,說明其檔案還在學校;【檔案現狀】為“轉出”,可以通過快遞單號跟蹤檔案的去向( EMS 查詢可以通過 http://www.ems.com.cn 或 11183)。檔案查詢網址:http://www.dangan.shu.edu.cn/info/1001/2173.htm。
      2、電話查詢:撥打學生檔案室電話66133182查詢。轉遞高峰期間(暑期前后)查詢電話較多,電話可能無法接通,可以網上查詢,如網上查詢有結果請不要再致電。
     
      四、注意事項
      1、學生檔案是人事檔案重要的組成部分,學生檔案的接收、保管和轉遞必須嚴格按照規定和程序進行。
      2、畢業生檔案由郵局EMS以“學生檔案專遞”形式統一轉遞,原則上不允許學生本人及私人攜帶。
      3、畢業生與用人單位毀約的,在其檔案還未轉出之前,請及時到檔案館學生檔案室登記確認,以便暫停檔案轉出。
      4、打印報到證的具體問題,請咨詢上海大學就業辦(電話66134097)。未將報到證白聯歸入學生檔案的畢業生,如影響今后報考公務員或進事業編制,后果由學生本人承擔。
      5、學生檔案只能寄往具有接收、保管檔案資質的單位。
      6、檔案轉出后,上海市內一般3天后能收到,外省市一般5天后能收到。請及時聯系檔案接收單位確認、落實。郵政官網及郵局柜臺查詢有效期為4個月,書面查詢有效期為 1 年。延誤查詢,后果由學生本人承擔。
      7、學生畢業離校后應及時按規定辦理檔案轉出手續。不按時辦理檔案轉出手續,檔案留存學校的,檔案館今后將不出具相關證明,所以不建議檔案留存學校,以免給今后帶來不便。
    上海大學檔案館
    博天堂足彩